1. Wer erhebt Ihre Daten und wie lauten die Kontaktdaten: Republic Floor GmbH, 59494 Soest – Telefon: +49 02921 6600670, Internet: www.republicflooreu.com, E-Mail: info@republicflooreu.com
 

2. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen, zu welchem ​​Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Folgende Daten können im Einzelfall erhoben und verarbeitet werden: Name, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Bankverbindung, Steuernummer, Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen. Die von uns erhobenen Daten werden uns in der Regel von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus beziehen wir Informationen aus öffentlich zugänglichen und öffentlichen Quellen wie dem Internet, Handels- und Grundbüchern, Presse, Medien, SCHUFA und Creditreform. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

b) Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke: Vertragsanbahnung und -erfüllung, Rechnungsstellung, Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Durchführung elektronischer Zahlungen, Begleichung von Zahlungsverpflichtungen, Durchführung vertraglich vereinbarter Lieferungen, Bearbeitung von Reklamationen und Ansprüchen, Gewährleistungsmanagement, im Rahmen der Produktüberwachung und Produkthaftung, für umfassende Kundenbetreuung und Kundenbindungsmaßnahmen, für umfassendes Lieferantenmanagement und -bewertung, beispielsweise im Rahmen des Qualitätsmanagements, zur Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen.
c) Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgender Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlichkeit der Datenerhebung und -verarbeitung zur Vertragserfüllung. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung der Interessenabwägung. Die Verarbeitung kann auch auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO erfolgen.

3. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten? Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Auch von uns beauftragte Dienstleister und Agenten können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dazu gehören Unternehmen aus den Bereichen IT-Services, Abrechnung, Logistik, Lieferanten, Finanzinstitute, Druckereien, Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb, Marketing und Adressermittlung. Unter diesen Umständen können Empfänger personenbezogener Daten unter anderem sein: Wirtschaftsprüfer, Berater, Anwälte, Lieferpartner, Spediteure, weitere Lieferanten und Dienstleister, Banken, Behörden und Institutionen, sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht. Weitere Empfänger können diejenigen sein, denen Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
 

4. Werden die von Ihnen bereitgestellten Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden unter keinen Umständen an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt so lange, wie dies zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zwecks erforderlich ist, in der Regel solange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen bereitgestellten Daten gelöscht. Voraussichtliche Aufbewahrungsfristen, die für uns und unsere berechtigten Interessen relevant sind: Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die festgelegten Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen. Beweissicherung im Rahmen der Verjährungsfristen. Gemäß §§ 195 ff. Nach dem deutschen Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, während die reguläre Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, auf Anfrage unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und den Zweck der Speicherung zu erhalten. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen – auch mittels einer ergänzenden Erklärung. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen.Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO und § 35 BDSG: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht. 1 b DSGVO, und die Verarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG: Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist. Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

7. Besteht eine Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten?Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen nur solche Daten angegeben werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder deren Erhebung gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir weisen darauf hin, dass ein Vertrag nicht zustande kommen kann, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.